Optante do Simples entra no IBS e CBS em 2027: o que o comércio faz agora para não correr em dezembro
Por Marcelo Aliar, Fundador e Diretor da Aliar Sistemas · Publicado em
Desde agosto, quem não é do Simples já destaca IBS e CBS na nota. Para o Simples Nacional, a vez chega em 2027. O dono que deixa a conversa para dezembro vai descobrir que todo mundo teve a mesma ideia: fila de implantação, contador sobrecarregado e nota rejeitada com cliente no balcão.
Em resumo
Optante do Simples Nacional precisa destacar IBS e CBS na nota?
Quem já precisa destacar IBS e CBS e quem entra em 2027
Este texto é para comércio que emite NF-e e NFC-e. MEI, produtor rural e quem só emite nota de serviço têm outras regras e não são o público deste artigo.
Na prática, o destaque sai de duas coisas que a sua loja já tem: o cadastro do produto e o CFOP da venda. É por aí que a reforma tributária chega ao Simples Nacional em 2027: pelo balcão, nota por nota.
O que muda para você depende do regime. O que não muda é o prazo de ajustar o cadastro antes.
O que o dono do comércio do Simples Nacional precisa conferir antes do IBS e CBS de 2027
São cinco perguntas. Nenhuma pede conhecimento de tributação, e todas mostram se o IBS e CBS para o comércio vai entrar com calma ou com fila no balcão.
1. O seu sistema já tem o cadastro de tributação de IBS e CBS ligado a produto e CFOP?
É a pergunta que você pode mandar ao fornecedor hoje, por mensagem. O destaque na nota sai desse cadastro; se a resposta for “isso vem numa atualização”, anote.
Para comparar, veja como fica um ERP com o cadastro de tributação ligado ao produto e ao CFOP.
2. Quem emite as notas hoje consegue explicar o que aparece na tela de IBS e CBS?
Peça para quem fica no caixa ou no escritório mostrar. Se ninguém souber, leiam juntos o que preencher nas informações de IBS/CBS da nota fiscal.
3. O contador já avisou o que vai pedir de arquivo em 2027?
Converse com ele agora, não em dezembro. É ele quem define percentuais e configuração fiscal; o sistema precisa entregar o arquivo do jeito que ele pede.
4. Quando a nota é rejeitada, quem resolve: um chamado ou alguém que entende de nota?
Nota rejeitada com cliente esperando não é hora de abrir protocolo. Saiba hoje quem atende e se essa pessoa entende de nota fiscal.
5. Quanto tempo leva trocar de sistema na sua loja, e o que precisa ser migrado?
Produtos, clientes e fornecedores. Na Aliar, a migração desses cadastros é conduzida pela equipe, por planilha; em qualquer fornecedor, pergunte quem faz esse trabalho e quanto dele fica com você.
Por que deixar para dezembro custa mais caro
Com IBS e CBS no Simples Nacional, o prazo é o mesmo para todo mundo. É isso que encarece a última hora.
Como se preparar sem correr: passo a passo em 4 etapas
- Descubra em que regime a loja emite hoje. Simples ou fora do Simples define se a obrigação já vale ou se chega em 2027. Na dúvida, o contador confirma.
- Pergunte ao fornecedor do sistema se o cadastro de IBS e CBS por produto e CFOP já existe e quem atende quando a nota é rejeitada. O checklist de sistema pronto para IBS/CBS ajuda a conferir item por item.
- Combine com o contador o que ele precisa receber: quais arquivos, em que prazo e quem envia. Deixe por escrito.
- Se o sistema não responde a isso, decida a troca com calma, em vez de em dezembro. Com tempo, dá para migrar os cadastros e testar a emissão antes da virada.
Perguntas rápidas
Eu sou do Simples, já preciso destacar IBS e CBS?
Para optante do Simples Nacional, a entrada é em 2027. Quem não é do Simples já destaca desde agosto de 2026. Confirme o seu regime com o contador.
O que acontece se eu não destacar?
A rejeição automática das notas foi suspensa, mas a obrigação de destacar continua.
Preciso trocar de sistema?
Só se o atual não tiver o cadastro de IBS e CBS por produto e CFOP ou se, quando a nota é rejeitada, o atendimento não resolve. As duas perguntas estão na lista de conferência acima.
Quer que a gente confira como está a sua emissão?
A gente olha a sua emissão de notas, mostra o que falta para 2027 e responde no WhatsApp com quem entende de nota.
Importante: este conteúdo tem caráter informativo e não substitui a orientação do contador ou de um profissional tributário. As regras da Reforma Tributária estão em processo de implementação e devem ser acompanhadas conforme a legislação, atos oficiais, Notas Técnicas e orientações aplicáveis ao seu negócio.
Publicado em · Por Marcelo Aliar, Fundador e Diretor da Aliar Sistemas · Tributação