Reforma tributária : IBS e CBS
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Em resumo
O que um ERP precisa cobrir para atender ao IBS e à CBS?
Um ERP preparado emite NF-e, NFC-e e MDF-e com os campos de IBS e CBS, faz inutilização de numeração sem depender de emissão avulsa, gera SPED unificado de matriz e filiais em um arquivo só e mantém o cadastro fiscal por produto e CFOP pronto antes da virada.
Por que isso deixou de ser assunto para 2033?
Porque a adaptação começa antes da cobrança. A partir de 2026 os documentos fiscais já carregam os campos de CBS e IBS, e quem não está no Simples Nacional sente primeiro — é a nota do dia a dia que passa a exigir cadastro correto.
O ajuste não é na véspera: é no cadastro, produto a produto, numa base que no varejo costuma ter milhares de itens. Sistema que só vai receber os campos depois transfere esse trabalho inteiro para a sua equipe, sob prazo.
Quem organiza o cadastro fiscal agora não paga nada a mais por isso. Quem deixa para depois paga duas vezes: a correção e a penalidade.
Como funciona
Como saber se o seu sistema cobre as obrigações do IBS/CBS?
NF-e, NFC-e, MDF-e e inutilização
Emissão e inutilização de numeração dentro do próprio sistema. Sem emissão avulsa no site da Sefaz para tapar buraco.
SPED unificado de matriz e filiais
Um arquivo só, consolidado, em vez de um SPED por CNPJ para o contador juntar à mão.
Cadastro IBS/CBS por produto e CFOP
Os campos novos já existem no cadastro. Quando a regra avança, o produto chega pronto e você não refaz a base.
São 3 das 12 obrigações. As outras 9 estão no checklist.
Quais são as 12 obrigações do checklist?
A lista completa, com a tela onde conferir cada item e o resultado esperado, está no material.
- 01. Emissão de NF-e (modelo 55)
- 02. Emissão de NFC-e (modelo 65)
- 03. Emissão de NFS-e no padrão do município
- 04. Emissão de MDF-e para carga própria
- 05. Inutilização de numeração dentro do sistema
- 06. Contingência de emissão sem parar o caixa
- 07. Campos de IBS e CBS no cadastro do produto
- 08. CFOP e CST revisáveis em massa
- 09. cBenef preenchido conforme a UF
- 10. EFD ICMS/IPI de matriz e filiais em arquivo único
- 11. EFD-Contribuições gerada da mesma base
- 12. Guarda e consulta do XML pelo prazo legal
Quanto custa não estar pronto?
Uma autuação custa mais que um ano de mensalidade do sistema — e ela não avisa antes de chegar.
Mensalidade é despesa prevista, diluída no mês. Autuação é evento: chega de uma vez, com multa, juros e o retrabalho de retificar período já fechado. A comparação certa não é entre um sistema e outro, é entre o custo de um ano de sistema e o custo de uma única autuação.
