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Reforma tributária : IBS e CBS

Guia + checklist de 12 obrigações fiscais

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Baixe o guia + checklist de 12 obrigações fiscais que um ERP completo precisa cobrir.

12 itens objetivos — passa ou não passa.
Feito para varejo que emite NF-e e NFC-e todo dia.
Dá para conferir com o seu fornecedor atual em 5 minutos.

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Em resumo

O que um ERP precisa cobrir para atender ao IBS e à CBS?

Um ERP preparado emite NF-e, NFC-e e MDF-e com os campos de IBS e CBS, faz inutilização de numeração sem depender de emissão avulsa, gera SPED unificado de matriz e filiais em um arquivo só e mantém o cadastro fiscal por produto e CFOP pronto antes da virada.

Por que isso deixou de ser assunto para 2033?

Porque a adaptação começa antes da cobrança. A partir de 2026 os documentos fiscais já carregam os campos de CBS e IBS, e quem não está no Simples Nacional sente primeiro — é a nota do dia a dia que passa a exigir cadastro correto.

O ajuste não é na véspera: é no cadastro, produto a produto, numa base que no varejo costuma ter milhares de itens. Sistema que só vai receber os campos depois transfere esse trabalho inteiro para a sua equipe, sob prazo.

Quem organiza o cadastro fiscal agora não paga nada a mais por isso. Quem deixa para depois paga duas vezes: a correção e a penalidade.
Marcelo AliarFundador e Diretor da Aliar Sistemas

Como funciona

Como saber se o seu sistema cobre as obrigações do IBS/CBS?

01

NF-e, NFC-e, MDF-e e inutilização

Emissão e inutilização de numeração dentro do próprio sistema. Sem emissão avulsa no site da Sefaz para tapar buraco.

02

SPED unificado de matriz e filiais

Um arquivo só, consolidado, em vez de um SPED por CNPJ para o contador juntar à mão.

03

Cadastro IBS/CBS por produto e CFOP

Os campos novos já existem no cadastro. Quando a regra avança, o produto chega pronto e você não refaz a base.

São 3 das 12 obrigações. As outras 9 estão no checklist.

Seu sistema já cobre as 12 obrigações?

São 12 itens verificáveis, um a um, dentro do próprio sistema.

Quais são as 12 obrigações do checklist?

A lista completa, com a tela onde conferir cada item e o resultado esperado, está no material.

  • 01. Emissão de NF-e (modelo 55)
  • 02. Emissão de NFC-e (modelo 65)
  • 03. Emissão de NFS-e no padrão do município
  • 04. Emissão de MDF-e para carga própria
  • 05. Inutilização de numeração dentro do sistema
  • 06. Contingência de emissão sem parar o caixa
  • 07. Campos de IBS e CBS no cadastro do produto
  • 08. CFOP e CST revisáveis em massa
  • 09. cBenef preenchido conforme a UF
  • 10. EFD ICMS/IPI de matriz e filiais em arquivo único
  • 11. EFD-Contribuições gerada da mesma base
  • 12. Guarda e consulta do XML pelo prazo legal

Quanto custa não estar pronto?

Uma autuação custa mais que um ano de mensalidade do sistema — e ela não avisa antes de chegar.

Mensalidade é despesa prevista, diluída no mês. Autuação é evento: chega de uma vez, com multa, juros e o retrabalho de retificar período já fechado. A comparação certa não é entre um sistema e outro, é entre o custo de um ano de sistema e o custo de uma única autuação.

As três dúvidas que aparecem sempre

Meu contador não resolve isso?
O contador apura e entrega as obrigações a partir do que o seu sistema gerou. Se a NF-e sai sem o campo, se o SPED vem quebrado por filial ou se o cadastro do produto está errado, ele corrige à mão — quando percebe. O trabalho dele fica mais barato e mais seguro quando o dado nasce certo no ERP.
Todo sistema diz que é completo. Como eu confiro?
Pelo checklist, item por item, com o fornecedor na frente. As 12 obrigações do guia são perguntas de resposta sim ou não: emite MDF-e? inutiliza numeração sem site externo? gera SPED unificado de matriz e filiais? Promessa genérica não passa nesse teste — ou o sistema faz, ou não faz.
Não é melhor esperar a reforma se definir?
Esperar não reduz o trabalho, só o concentra. O que precisa estar pronto antes da virada é o cadastro: produto, CFOP e regra fiscal item a item, numa base que costuma ter milhares de itens. Quem começa agora ajusta no ritmo da operação; quem começa depois faz sob prazo.

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