Como fazer fluxo de caixa: dicas para não perder o controle das suas finanças

Gostaria de saber como fazer fluxo de caixa, mas fica confuso quando tenta entendê-lo? Então, esse post é feito para você! Vamos desmistificar o fluxo de caixa, essa peça-chave para a saúde financeira do seu negócio.

Também mostraremos como você pode evitar os erros comuns nessa área e como o Nosso Gestor pode facilitar toda essa tarefa. Preparado para potencializar sua gestão financeira? Vem com a gente!

Receitas: dinheiro entrando

O jargão contábil, “dinheiro entrando”, também conhecido como receitas, é basicamente todo o dinheiro que está sendo gerado pelas atividades do seu negócio.

E quanto estamos falando de fluxo de caixa, é importante não apenas saber que tem dinheiro entrando, mas quando e de onde ele está vindo.

A fonte mais comum de dinheiro entrando, claro, são as vendas. Se você tem um negócio, seja uma loja de roupas, um restaurante ou um salão de beleza, cada vez que você vende algo – uma camiseta, um prato de comida, um corte de cabelo – isso é dinheiro entrando.

Como fazer fluxo de caixa com vendas à vista ou à prazo

Há duas formas de venda: à vista e a prazo. A venda à vista é quando o cliente paga na hora, normalmente em dinheiro ou por meio de uma transação eletrônica. Neste caso, o dinheiro entra na hora para você.

Por outro lado, as vendas a prazo são aquelas que permitem ao cliente pagar depois - seja uma semana, um mês ou até mais.

Neste caso, o dinheiro ainda é considerado como receita, mas você só vai ver a cor dele na data de vencimento do pagamento. Enquanto isso, você precisa se planejar para não depender desse dinheiro que ainda não recebeu.

Há também outras maneiras de ganhar dinheiro que podem contribuir para o fluxo de entrada de caixa.

Rendas externas

Digamos que você alugue um espaço extra na sua propriedade ou você venda um equipamento antigo, ou seja, fontes de dinheiro que não são diretamente parte do seu negócio principal. Este dinheiro também soma no seu fluxo de caixa.

Sendo assim, entender o dinheiro que está entrando e de onde está vindo é crucial para gerenciar seu fluxo de caixa e manter seu negócio funcionando de maneira saudável e sustentável.

Entretanto, o fluxo de caixa não trata apenas do dinheiro que entra, mas do dinheiro que sai. No próximo tópico, falaremos mais sobre isso. Até lá, lembre-se, o segredo é entender com clareza quando e de onde vem seu dinheiro.

Controle estrito de despesas

Entender onde seu dinheiro está indo é tão importante quanto saber de onde ele está vindo. Então, para saber como fazer fluxo de caixa, você precisa verificar quais são suas despesas regulares e onde talvez possa cortar custos.

Se o dinheiro está indo para coisas que não são absolutamente necessárias, considere fazer alguns ajustes. Por outro lado, se suas contas de energia estão altas, tente maneiras de economizar energia.
Se você está gastando muito com fornecedores, negocie melhores preços. Afinal, quanto menos dinheiro sair, mais pode ser retido para fortalecer seu negócio.

Melhores práticas de gestão de estoque

Se você tem produtos sentados nas prateleiras por muito tempo, isso está amarrando dinheiro que poderia estar circulando no seu fluxo de caixa. Por isso, faça os ajustes necessários na forma de gerir seu estoque. Isso pode significar reduzir a quantidade de determinados produtos que não vendem tanto, ou aumentar o estoque de itens que se movimentam rapidamente.

Para saber saber como fazer fluxo de caixa é preciso ter uma adequada política de crédito

Vendas a prazo podem aumentar suas receitas, mas podem criar problemas se muitos clientes não pagarem no prazo. Considere implementar políticas de crédito mais estritas.

Talvez você possa oferecer um desconto para pagamento antecipado, ou implementar taxas para quem pagar tarde. A chave é garantir que o dinheiro devido ao negócio chegue quando esperado.

Mantenha reservas financeiras

Como não se sabe ao certo o que o futuro reserva, é sempre bom ter um "plano B" para situações imprevistas. Uma reserva de capital pode ajudar a amenizar imprevistos e garantir que seu negócio continue a funcionar de forma suave, especialmente em tempos de déficits recorrentes.

Considere a tomada de empréstimos

Em alguns casos, a tomada de empréstimos pode ser uma opção para lidar com problemas de fluxo de caixa. No entanto, é importante visar empréstimos com juros baixos e garantir que você será capaz de pagar a dívida no tempo acordado.

Um software como o Nosso Gestor te ajuda na hora de saber como fazer fluxo de caixa!

Pense em todas as tarefas que você precisa fazer para manter seu fluxo de caixa em dia. Controlar entradas e saídas, registrar pedidos, dar baixa no estoque, emitir e pagar faturas, e ainda acompanhar as vendas. Parece um monte de trabalho, certo? E seria, se você não tivesse o Nosso Gestor.

O Nosso Gestor é uma ferramenta super prática desenvolvida pela Aliar que pode deixar seu dia a dia bem mais fácil. Para começar, esse sistema controla todas as suas receitas e despesas, tudo junto. Ou seja, em um só lugar você consegue ver quanto está entrando e quanto está saindo do seu negócio. Isso facilita muito a vida de quem quer manter tudo em ordem.

Além disso, a cada venda, o Nosso Gestor já dá baixa no produto correspondente do seu estoque e alimenta automaticamente seu financeiro e fluxo de caixa.

Isso ajuda a prever a quantia que você receberá, logo, planejar se vai poder investir, pagar contas, etc.

Para ajudar ainda mais, o Nosso Gestor permite emitir boleto registrado e nota fiscal eletrônica assim que você fecha uma venda. Esse controle automático de vendas integrado com a gestão de produtos e estoque, economiza seu tempo e diminui as chances de erros.

Resumindo, o Nosso Gestor é como um assistente pessoal que cuida do seu financeiro enquanto você coloca sua energia em outras áreas importantes do negócio, tornando seu dia a dia mais tranquilo e eficiente. Entre em contato conosco para saber como aproveitar todos os benefícios!